Privacybeleid Begeleidingsplein

Onderdeel van EduPulse360 Onderwijs B.V.

Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026

1. Inleiding

Begeleidingsplein is een platform van EduPulse360 Onderwijs B.V. dat scholen ondersteunt bij het organiseren, faciliteren en monitoren van leerlingbegeleiding binnen de schoolomgeving.

Het platform helpt scholen en leerlingen bij het vinden en organiseren van passende ondersteuning. Deze ondersteuning kan verschillende vormen aannemen, zoals begeleiding door medeleerlingen (peer tutoring), ondersteuning door begeleiders binnen de school, mentorbegeleiding of georganiseerde begeleidingsactiviteiten zoals CAT-uren.

Begeleidingsplein ondersteunt het proces rondom begeleiding door leerlingen die ondersteuning nodig hebben te koppelen aan passende begeleiders of begeleidingsactiviteiten.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het organiseren, uitvoeren en ondersteunen van deze begeleiding binnen de schoolomgeving.

2. Verantwoordelijke organisatie

Begeleidingsplein is onderdeel van:
EduPulse360 Onderwijs B.V.
Leeghwater 54
2181WB Hillegom
support@edupulse360.nl

EduPulse360 Onderwijs B.V. ontwikkelt, beheert en onderhoudt het platform Begeleidingsplein.

Scholen die gebruikmaken van Begeleidingsplein bepalen binnen hun eigen onderwijsomgeving hoe het platform wordt ingezet en welke begeleidingstrajecten worden georganiseerd.

Afhankelijk van de gemaakte afspraken kunnen EduPulse360 Onderwijs B.V. en de aangesloten school verschillende verantwoordelijkheden hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Begeleidingsplein verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het organiseren en ondersteunen van begeleiding binnen de school.

3.1 Leerlingen

Van leerlingen kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Deze gegevens worden gebruikt om leerlingen binnen de schoolomgeving te identificeren, begeleiding mogelijk te maken en leerlingen correct aan een begeleider of begeleidingsactiviteit te koppelen.

3.2 Begeleiders

Onder begeleiders verstaan wij personen die binnen Begeleidingsplein ondersteuning aanbieden. Dit kan bijvoorbeeld een medeleerling (tutor), mentor, docent of andere begeleider binnen de school zijn.

Van begeleiders kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Deze gegevens worden gebruikt om begeleiding te organiseren en communicatie mogelijk te maken.

3.3 Schooladministratie en beheerders

Bevoegde medewerkers van de school kunnen toegang hebben tot gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheren, organiseren en ondersteunen van Begeleidingsplein binnen de school.

De toegang wordt bepaald door de toegewezen rollen en rechten binnen het platform.

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Begeleidingsplein verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en worden niet verkocht aan derden.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Persoonsgegevens binnen Begeleidingsplein worden verwerkt op basis van de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De verwerking vindt plaats omdat deze noodzakelijk is voor:

Waar nodig worden aanvullende afspraken gemaakt tussen EduPulse360 Onderwijs B.V. en aangesloten scholen over verantwoordelijkheden en gegevensverwerking.

6. Gescheiden schoolomgevingen

Begeleidingsplein werkt met gescheiden schoolomgevingen.

Dit betekent dat iedere school uitsluitend toegang heeft tot de eigen leerlingen, begeleiders en begeleidingsgegevens.

Gegevens van leerlingen, begeleiders en activiteiten worden niet gedeeld tussen verschillende scholen die gebruikmaken van Begeleidingsplein.

Een gebruiker binnen Begeleidingsplein kan uitsluitend gegevens bekijken die betrekking hebben op de eigen schoolomgeving en waarvoor de gebruiker de juiste toegangsrechten heeft.

EduPulse360 Onderwijs B.V. zorgt ervoor dat de inrichting van het platform voorkomt dat scholen toegang krijgen tot gegevens van andere scholen.

7. Zichtbaarheid van gegevens

Begeleidingsplein beperkt de zichtbaarheid van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is voor begeleiding.

Wanneer een leerling wordt gekoppeld aan een begeleider, kunnen de betrokken personen elkaars naam zien wanneer dit noodzakelijk is om de begeleiding mogelijk te maken.

Bijvoorbeeld:

Andere persoonsgegevens, zoals leerlingnummer of schoole-mailadres, worden niet standaard zichtbaar gemaakt tussen leerlingen.

8. Toegang en autorisaties

Toegang tot persoonsgegevens binnen Begeleidingsplein is gebaseerd op rollen en verantwoordelijkheden.

Dit betekent:

9. Bewaartermijn

EduPulse360 Onderwijs B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn voor begeleiding of wanneer een school stopt met het gebruik van Begeleidingsplein, worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd volgens de geldende afspraken.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

EduPulse360 Onderwijs B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of ongeoorloofd gebruik.

Voorbeelden hiervan zijn:

11. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben volgens de AVG verschillende rechten, waaronder:

Een verzoek kan worden ingediend via: support@edupulse360.nl

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

EduPulse360 Onderwijs B.V. kan dit privacybeleid aanpassen wanneer wijzigingen plaatsvinden in:

De meest actuele versie van het privacybeleid is beschikbaar via Begeleidingsplein.

13. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens binnen Begeleidingsplein?

Neem dan contact op met:

EduPulse360 Onderwijs B.V.

E-mail: support@edupulse360.nl

Website: https://www.begeleidingsplein.nl

© EduPulse360 Onderwijs B.V. – Alle rechten voorbehouden.